La Junior Entreprise EPFL (ci-après JE EPFL) attache une grande importance à la protection de la sphère privée et tient à traiter les données personnelles avec toute la diligence nécessaire et en conformité avec la réglementation applicable. Le but étant d’être le plus transparent possible quant aux traitements des données.
La présente politique de confidentialité a pour but, d’informer, tout utilisateur du site, d’une part, sur la manière dont ses données personnelles sont collectées, traitées et conservées. D’autre part, sur les droits qui sont les siens.

Les données personnelles sont définies comme « toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable » (art. 3 let. a LPD). Le traitement des données se définit comme « toute opération relative à des données person- nelles – quels que soient les moyens et procédés utilisés – notamment la collecte, la conserva- tion, l’exploitation, la modification, la communication, l’archivage ou la destruction de don- nées ». (art. 3 let. e LPD).

Est considérée responsable la personne physique ou juridique qui décide des buts et des moyens du traitement des données personnelles.

En l’espèce, le responsable est :
Junior Entreprise EPFL
La Coupole CO 116
Case postale Station 10
1015 Lausanne
Site web : https://je.epfl.ch
Adresse courriel : info@je-epfl.ch

La JE EPFL peut traiter les catégories de données personnelles listées ci-dessous.
La JE EPFL ne peut traiter plus de données personnelles que nécessaire.

La JE EPFL traite les données des utilisateurs. Sont considérées comme telles :

• Données de base et générales notamment nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel.
• Données commerciales notamment besoins, souhaits, projets.

La JE EPFL, responsable de la collecte et du traitement des données personnelles s’assure de leur exactitude. A défaut, elle prendra toutes les mesures nécessaires permettant d’effacer ou de rectifier les données inexactes ou incomplètes.

Les données personnelles sont collectées :

• Lorsque vous contactez la JE EPFL via son site web : https://je.epfl.ch ou via son adresse courriel : info@je-epfl.ch.
• Lorsque vous souhaitez profiter des services offerts par la JE EPFL.

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Le site internet de la JE EPFL donne la possibilité d’accéder à la plateforme Junior Connect (junior-connect.com ) gérée par Elegon (www.elegon.io ). Dès lors, la JE EPFL n’est pas responsable des données personnelles transmises à Junior Connect et qui seront récollectées, traitées et conservées par Elegon.

Les données personnelles sont traitées par la JE EPFL dans le but de fournir ses prestations et d’atteindre ses propres buts dans le respect du cadre légal. Ainsi, le traitement des données personnelles peut :

• Relever d’un intérêt légitime, notamment de la poursuite d’un intérêt de la JE lié à l’accomplissement de ses buts.
• Relever de la nécessité contractuelle, notamment des besoins à la préparation et à l’exécution d’un contrat.
• Relever d’un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque.

La JE EPFL, responsable de la collecte et du traitement des données personnelles s’assure de leur exactitude. A défaut, elle prendra toutes les mesures nécessaires permettant d’effacer ou de rectifier les données inexactes ou incomplètes.

Les données personnelles doivent être protégées contre tout traitement non autorisé par des mesures organisationnelles et techniques appropriées. Pour ce faire, l’accès aux logiciels de collecte et de traitement des données est protégé par un mot de passe. En plus, cet accès est différencié : les membres de l’association n’ont accès qu’aux bases de données nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.

Il faut être conscient que la transmission d’informations par Internet et par d’autres moyens électroniques comporte certains risques en termes de sécurité et que la JE EPFL n’assume aucune garantie pour la sécurité d’informations qui seraient transmises de cette manière.

La durée de la sauvegarde de données personnelles est déterminée par les obligations légales de conservation (en fonction des principes applicables, cette durée est de cinq, dix ou d’avantage d’années) et par le but du traitement des données.

A titre de précision, sont conservées :

• Les données nécessaires à contacter les utilisateurs, les futurs clients et les clients, à défaut d’opposition de leur part.
• Les données concernant la relation avec l’association et ce pendant toute la durée de la relation. Il convient de préciser que si la relation est de nature contractuelle, les données seront conservées à titre de preuves pendant dix ans à compter de la fin de la relation contractuelle.

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Les utilisateurs dont les données personnelles sont récoltées et traitées par la JE EPFL dispose des droits suivants à l’égard de cette dernière :

• Droit d’accès aux données personnelles : à n’importe quel moment il est possible d’adresser une demande d’accès concernant vos données personnelles à la JE EPFL.
• Droit à la rectification : à n’importe quel moment il est possible d’adresser une demande de rectification à la JE EPFL si les données personnelles traitées ne sont pas correctes.
• Droit à l’effacement : à n’importe quel moment il est possible d’adresser une demande d’effacement à la JE EPFL si les données personnelles récoltées et traitées l’ont été fait illégalement ou que la finalité justifiant la collecte et le traitement n’est pas ou plus remplie.
• Droit d’opposition : à n’importe quel moment il est possible d’adresser une demander d’opposition au traitement de données spécifiques.

De manière générale, les demandes seront traitées à titre gratuit. Néanmoins, si les demandes sont répétées et se révèlent manifestement infondées, la JE EPFL pourra demander des frais de traitements raisonnables.

La JE EPFL se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version valable est celle publiée actuellement sur notre site Web. Lorsque cela paraît indiqué, nous vous informons par courriel ou par tout autre moyen approprié de la mise à jour de la présente déclaration.